Gentile Utente,

Rossoevolution S.r.l. è particolarmente attenta agli aspetti riguardanti la privacy dei propri Utenti. Attraverso questa pagina intende descrivere le modalità di gestione del proprio sito internet (www.rossoevolution.com), con riferimento ai dati personali degli Utenti che vi accedono, e in generale le modalità adottate in ambito di trattamento e protezione dati nello svolgimento dei propri servizi. Si tratta di una informativa generale resa nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 a coloro che consultano il nostro sito web. La semplice consultazione di questo sito, così come la registrazione nello stesso, infatti, potranno comportare la registrazione, l’utilizzo, la cancellazione e, più genericamente, il trattamento di dati personali relativi a Utenti identificati o identificabili. L’informativa è resa per il sito web istituzionale di Rossoevolution S.r.l.

Titolare del trattamento

Il Titolare del loro trattamento è Rossoevolution S.r.l. (nel seguito dell’informativa anche Titolare) che ha sede Legale ed Operativa in Piazza Gerusalemme 12 – 20154 Milano – privacy@rossoevolution.com

Responsabile della protezione dei dati

Nello svolgere i propri compiti (rif. Art. 24 e Art. 37 Comma 1 del Regolamento UE 679/2016) il Titolare ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO. Data Protection Officer) il dott. Luigi Birtolo presso lo Studio Birtolo & Partners, con sede in Milano, via Giovanni Battista Pergolesi 8, contattabile all’indirizzo e-mail privacy@studiobirtolo.it. Tale Responsabile è stato designato in funzione delle qualità professionali, con particolare riferimento alla conoscenza specialistica della normativa e alle prassi in materia di protezione dei dati.

I compiti del Responsabile della Protezione dei Dati sono quelli indicati dall’Art. 39 del Regolamento.

1. Tipologia di dati raccolti

Per “trattamento” dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (Art. 4 UE 679/2016).

L’inserimento dei dati per l’accesso al presente sito comporta la loro acquisizione per le finalità di seguito indicate. L’Utente è chiaramente libero di scegliere se fornire i propri dati, inserendoli negli appositi moduli per la registrazione.

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali informazioni, per la loro stessa natura, potrebbero consentire di identificare l’Utente tramite elaborazioni ed associazioni con altri dati, sebbene non siano raccolte con lo scopo di associazione ad utenti identificati. Tra queste tipologie di informazioni possono rientrare indirizzi IP ed altri parametri potenzialmente identificativi dell’ambiente informatico dell’Utente. I dati appena indicati sono utilizzati esclusivamente per scopi statistici sulla navigazione entro il sito e il suo corretto funzionamento, inoltre vengono impiegati in forma anonima.

Dati forniti volontariamente dall’Utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel campo messaggio. La compilazione volontaria del form presente sul sito comporta l’acquisizione dei dati dello scrivente. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. Invitiamo i nostri Utenti, nelle loro richieste di servizi o nei loro quesiti, a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi, che non siano strettamente necessari.

Dati personali
I dati personali relativi agli Utenti del sito potranno essere utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del sito, per controllarne il corretto funzionamento dello stesso e per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di illeciti commessi a danno del sito, del Titolare o di terzi.

2. Finalita’ del trattamento e conseguenze del mancato conferimento dei dati

Le operazioni svolte dalla nostra società implicano la raccolta, la conservazione e l’elaborazione dei dati personali, per le seguenti finalità:

  • Rendere possibile l’accesso e la navigazione nel sito
  • Fornire all’Utente informazioni richieste sui servizi offerti da Rossoevolution e delle attività di cui si occupa la Società che nello specifico si concretizzano nella realizzazione di viaggi incentive, eventi, progetti di comunicazione per qualunque area di business.
  • Operazioni di carattere commerciale o promozionale condotte dalla Società Rossoevolution S.r.l. (per tale finalità viene richiesto espresso consenso). Tali attività consisteranno, nello specifico, nell’invio cartaceo o via mail di newsletter, comunicati stampa, inviti ad eventi.

Come già specificato, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del nostro sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.

Di conseguenza, il mero accesso al sito implica l’acquisizione da parte del gestore di informazioni e dati che riguardano l’Utente.

Il conferimento dei dati nei moduli di richiesta informazioni, ha carattere facoltativo poiché sono dati raccolti dalla scrivente per rendere ottimale lo svolgimento della propria attività. Il rifiuto a fornire questi dati potrebbe rendere impossibile procedere all’invio di qualsiasi informazione a carattere organizzativo, tecnico e commerciale, ovvero di ottenere quanto richiesto.

3. Modalità del trattamento e durata della conservazione

I trattamenti connessi alla consultazione dei Sito hanno luogo presso la sede di Rossoevolution S.r.l. Per quanto concerne le modalità di raccolta, di trattamento e di protezione dei dati, gradiamo comunicarVi che i dati in nostro possesso saranno oggetto di trattamento in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico, con strumenti idonei a garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 679/2016 (con particolare riferimento agli Artt. 24, 32 e 35). I dati saranno trattati con liceità, correttezza e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Utente solo da personale direttamente autorizzato dal Titolare, ovvero dai Responsabili del Trattamento appositamente nominati ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE 679/2016 (elenco disponibile presso il Titolare).

I dati degli Utenti potranno essere visualizzati da Società terze, in particolare dalle Società La Fabbrica dei Servizi srl e O&DS srl per garantire una migliore erogazione del servizio nello svolgimento delle finalità connesse a quanto definito nel punto 2 ed in particolare per la gestione e manutenzione del sito. Le società terze indicate sono formalmente contrattualizzate anche a tutela dei diritti dell’Utente.

Nessun dato personale acquisito dal sito verrà diffuso.

Non sono effettuate attività di profilazione dei dati. I dati verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, in base anche alle disposizioni di legge applicabili.

4. Trasferimento dei dati all’estero

I dati trattati non vengono trasferiti extra UE.

5. I diritti esercitabili dall’interessato

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lui riservati, sanciti dall’art. 15 Regolamento UE 679/2016 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali in questione;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  5. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  6. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  7. ha il diritto di revocare il consenso dato al trattamento dei dati, anche particolari, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo: privacy@rossoevolution.com

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